クラブ管理者用マニュアル

承認手順

①メインメニュー(or 左側メニューバー)の「承認管理」をクリックしてください。

②承認を行う必要のある会員の一覧画面が表示されます。

③-A. 一覧画面に表示されている会員を選択して「承認」する場合は、左側の選択ボックスにチェックをし、「一括承認」をクリックしてください。

▼「はい」をクリックすると、承認が完了します。

 

ここまでの手順で、会員のクラブ承認は終了です。

承認は所属クラブ→所属地域連盟→所属加盟団体→全日本スキー連盟の順番におこない、全日本スキー連盟にて最終承認後、ご登録のメールアドレス宛に承認完了の通知が届きます。

※承認ステータスの確認:管理画面>会員管理>会員をクリック> 「会員情報」タブ>「承認状態」

 

③-B. 個人情報を確認して「承認」する場合は、個人をクリックし、「承認」をクリックしてください。

▼「はい」をクリックすると、承認が完了します。

ここまでの手順で、会員のクラブ承認は終了です。

承認は所属クラブ→所属地域連盟→所属加盟団体→全日本スキー連盟の順番におこない、全日本スキー連盟にて最終承認後、ご登録のメールアドレス宛に承認完了の通知が届きます。

※管理画面>会員管理>会員をクリック> 「会員情報」タブ>「承認状態」にて、現在のステータスをご確認いただけます。

 

③-C. 「差戻」を行う場合は、個人をクリックし、「差戻」をクリックしてください。

▼「はい」をクリックすると、差戻が完了します。差戻理由は、メールで通知されます。

ここまでの手順で、差戻は終了です。

後程、「【全日本スキー連盟】申請差戻連絡」メールが送信されます。

メールに記載のURLをクリックすると、会員ログイン画面に遷移しますので、必要箇所を修正し、再度申請をすることが可能です。

 

【承認リマインド】

・未承認のデータがある場合、管理者宛てに週1回(毎週月曜 AM10時) 、メールが自動送信されます。

    件名:「【全日本スキー連盟】承認待ちデータ確認のご連絡」

※承認管理に、承認の必要があるデータがある場合のみ送信されます。

※「閲覧権限のみ付与」の管理者には、メールは送信されません。

(送信対象データ:会員承認、イベント参加承認、スキー学校承認)

◇個人で登録した場合でも、加盟団体及びクラブへの所属が【必須】となります。加盟団体及びクラブに所属をせずに、全日本スキー連盟のみに登録をすることはできません。

◇クラブが承認した会員は、その後上位団体である地域連盟または加盟団体での承認フローへ移ります。

(クラブで承認しただけでは、該当個人はまだ支払いに進めません)

◇加盟団体での承認処理後、全日本スキー連盟本部での最終承認が実施されます。

最終承認が完了したら、登録のメールアドレス宛てにメール送信されます。

    件名:「【全日本スキー連盟】会員登録・更新申請受理のご連絡」

◇各種登録費用は、全日本スキー連盟本部での最終承認完了後に、お支払い可能となります。

◇承認処理時に、重複登録の可能性のある会員が存在する場合、下記のアラート画面が表示されます。

重複対象会員の情報を確認し、承認可否をご判断ください。

※下記アラートは配下の会員の中に同じ氏名、生年月日の会員が存在している場合に表示されます。